Privacy Policy

1. Introduzione

La presente Privacy Policy descrive come il Titolare del Trattamento raccoglie, utilizza e protegge le informazioni personali degli utenti ("tu", "tuo") nell'ambito dell'utilizzo della piattaforma software SeminAI.

I dati sono trattati da Mazzi Francesco Saverio nell'ambito di attività professionali di supporto, analisi e sperimentazione, mediante l'utilizzo della piattaforma SeminAI, che rappresenta uno strumento tecnico e non un servizio SaaS autonomo.

Mazzi Francesco Saverio e i contributori del progetto software si impegnano a proteggere la tua privacy e a trattare i tuoi dati personali in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR - Reg. UE 2016/679) e le leggi italiane applicabili.

2. Titolari del Trattamento

SeminAI è il nome del software utilizzato dal Titolare nell'ambito delle prestazioni professionali. SeminAI non costituisce un soggetto giuridico distinto, ma rappresenta lo strumento tecnologico utilizzato nell'ambito dell'attività professionale.

3. Dati Raccolti

Il Titolare raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali nell'ambito delle prestazioni professionali:

3.1 Dati forniti direttamente dall'utente

• Dati di registrazione: nome, cognome, email, password (criptata), codice fiscale, numero di telefono, indirizzo
• Dati dell'azienda agricola: nome dell'azienda, indirizzo, coordinate geografiche, informazioni sugli appezzamenti. Tali dati sono trattati esclusivamente su istruzione dell'utente e nell'ambito della prestazione professionale concordata.
• Dati sui prodotti: informazioni sulle colture, varietà, prodotti fitosanitari utilizzati. Si precisa che tali dati non costituiscono dati sanitari né dati relativi a minori.
• Dati delle etichette: informazioni relative alle etichette e alla tracciabilità dei prodotti

Importante: I dati agricoli, produttivi e geografici trattati possono essere considerati dati economicamente sensibili o dati professionali riservati, ma non costituiscono dati sanitari o dati relativi a minori. Il trattamento avviene esclusivamente su istruzione dell'utente e nell'ambito della prestazione professionale.

3.2 Dati raccolti automaticamente

• Dati di utilizzo: pagine visitate, funzionalità utilizzate, tempo di utilizzo
• Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, dispositivo utilizzato
• Cookie: il software utilizza cookie per il funzionamento della piattaforma (vedi sezione Cookie)

4. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali per le seguenti finalità:

• Esecuzione della prestazione professionale: gestione del rapporto professionale, fornitura di supporto, analisi e sperimentazione, gestione dell'account, elaborazione delle richieste (base giuridica: art. 6(1)(b) GDPR)
• Obblighi legali: adempimento di obblighi normativi e fiscali (base giuridica: art. 6(1)(c) GDPR)
• Interessi legittimi: miglioramento degli strumenti software, sicurezza della piattaforma, prevenzione frodi (base giuridica: art. 6(1)(f) GDPR)
• Consenso: comunicazioni di marketing, newsletter (base giuridica: art. 6(1)(a) GDPR - consenso revocabile in qualsiasi momento)

5. Condivisione dei Dati

I dati personali possono essere condivisi con:

• Fornitori di servizi: società che assistono il Titolare nella gestione della piattaforma (hosting, cloud storage, servizi di posta elettronica). Tali fornitori agiscono come responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR e non utilizzano i dati per finalità proprie.
• Partner tecnologici: fornitori di servizi di analisi e supporto tecnico, che agiscono come responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.
• Autorità competenti: quando richiesto dalla legge o per proteggere i diritti del Titolare

Tutti i terzi che trattano dati per conto del Titolare sono vincolati da accordi contrattuali che garantiscono un livello di protezione adeguato dei dati personali e che chiariscono il loro ruolo come responsabili del trattamento.

6. Trasferimento dei Dati

I dati sono conservati su server situati nell'Unione Europea. In caso di trasferimento di dati al di fuori dell'UE, il Titolare si assicura che siano adottate misure di salvaguardia appropriate, come le Clausole Contrattuali Standard (SCC) della Commissione Europea.

Trasferimenti verso provider di servizi AI: Nel caso in cui la piattaforma utilizzi servizi di intelligenza artificiale forniti da provider extra-UE, tali trasferimenti avvengono esclusivamente mediante SCC e con la garanzia che i dati non vengono utilizzati per addestrare modelli o per finalità diverse da quelle del trattamento concordato.

I provider di servizi AI agiscono come responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR e sono vincolati a non utilizzare i dati per finalità proprie, inclusa l'addestramento di modelli di machine learning.

7. Conservazione dei Dati

Il Titolare conserva i dati personali per il tempo necessario alle finalità indicate, distinguendo tra:

• Dati di account: per la durata del rapporto professionale e, successivamente, per il tempo necessario agli obblighi legali
• Dati di progetto: per la durata del progetto e per il tempo necessario alla prestazione professionale
• Dati di log: per il tempo strettamente necessario alla sicurezza e al funzionamento della piattaforma
• Dati di backup: per il tempo necessario alla continuità del servizio e agli obblighi legali
• Obblighi legali: adempimento di obblighi normativi e fiscali (es. conservazione documentale fiscale per 10 anni)
• Controversie legali: per il tempo necessario a gestire eventuali controversie legali

Una volta cessata la necessità di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

8. Output AI e Dati Generati

La piattaforma SeminAI può generare output mediante strumenti di intelligenza artificiale, inclusi analisi, report, suggerimenti e elaborazioni.

Mazzi Francesco Saverio non si assume responsabilità per eventuali problemi derivanti da dosaggi, conformità normativa o altre indicazioni generate dal software, poiché gli output sono prodotti da sistemi di intelligenza artificiale che elaborano dati forniti dall'utente e non sono sotto il controllo diretto del Titolare.

Importante: Gli output generati dall'AI rappresentano elaborazioni tecniche basate sui dati forniti dall'utente e non costituiscono nuovi dati personali ai sensi del GDPR. Tali output sono:

• Elaborazioni tecniche prodotte mediante algoritmi e modelli di intelligenza artificiale
• Non generano nuovi diritti GDPR per l'utente, pur essendo forniti nell'ambito della prestazione professionale
• Restano di proprietà del Titolare come elaborazioni tecniche, salvo diverso accordo

L'utente mantiene tutti i diritti sui dati personali forniti, ma gli output AI non sono considerati dati personali ai sensi del GDPR.

9. I Tuoi Diritti

In conformità con il GDPR, hai i seguenti diritti:

• Diritto di accesso (art. 15): ottenere conferma del trattamento e una copia dei tuoi dati
• Diritto di rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
• Diritto alla cancellazione (art. 17): richiedere la cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio")
• Diritto di limitazione (art. 18): limitare il trattamento in determinati casi
• Diritto alla portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato per trasferirli ad altro titolare
• Diritto di opposizione (art. 21): opporti al trattamento per motivi legittimi
• Diritto di revocare il consenso: quando il trattamento è basato sul consenso

Per esercitare i tuoi diritti, contattare il Titolare all'indirizzo privacy@seminai.tech o alla PEC seminai@pec.it

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

10. Sicurezza dei Dati

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali da:

• Accessi non autorizzati
• Perdita, distruzione o alterazione accidentale
• Divulgazione o accesso non autorizzato

Le misure includono crittografia dei dati sensibili (come le password), controlli di accesso, backup regolari e monitoraggio della sicurezza della piattaforma.

11. Cookie

Il software utilizza cookie e tecnologie simili per:

• Cookie tecnici: necessari per il funzionamento della piattaforma
• Cookie analitici: per analizzare l'uso della piattaforma e migliorare gli strumenti software
• Cookie di preferenze: per ricordare le impostazioni dell'utente

Puoi gestire le preferenze sui cookie tramite le impostazioni del tuo browser.

12. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si invita a consultare periodicamente questa pagina.

13. Contatti

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla presente Privacy Policy o al trattamento dei dati personali, è possibile contattare i Titolari del Trattamento:

I contatti sopra indicati fanno riferimento al Titolare del Trattamento. I domini seminai.tech e seminai@pec.it sono utilizzati per le comunicazioni relative al progetto SeminAI, ma il titolare del trattamento resta Mazzi Francesco Saverio.